Referat Generalforsamling i Præstø Frimærkeklub.
Onsdag den 4. september 2024 i klublokalet på Præstø Skole.
Der var fremmødt 27 medlemmer.Poul P. valgtes som dirigent. Han modtog valget og kunne berette, at generalforsamlingsmødet var rettidigt indkaldt.
- Sekretæren blev valgt, som referent.
- Formanden holdt en beretning om året, der er gået og hvad der er planer om, i det nye år. (se bilag). Beretningen er lagt i vores bog, som kan læses på klubaftener ved sekretæren.
- Kassereren fremlagde årets regnskab, som blev godkendt. Derefter næste års budget, dette blev også godkendt. (se bilag).
- Bestyrelsen foreslog at droppe gebyret på 100 kr. ved arrangementer, da det var for svært at holde styr på. I stedet må medlemmet betale den sum det koster for mad/drikke, hvis man udebliver fra arrangementer, man ellers har meldt sig til. Dette blev vedtaget.
- Enighed om at det årlige kontingent bliver uændret på 150 kr.
- Begge bestyrelsesmedlemmer forbliver i bestyrelsen og suppleant fortsætter. De blev alle tre genvalgt. Lasse – formand. Bent – sekretær. Theis- suppleant.
- Revisor blev genvalgt og ny revisorsuppleant valgt. Revisor: Jørgen for 2 år. Revisorsuppleant: Arne M. for 1 år.
- Under evt. drøftedes hvordan vi skulle gøre med sponsorer. Der arbejdes videre i bestyrelsen med dette spørgsmål. Der arbejdes ligeledes videre med tanken om en venskabsklub.
Derefter blev mødet afsluttet.Generalforsamlingen var vært for kaffe – the – øl – vand og kage.
Referat generalforsamling, Præstø frimærkeklub
6-9-2023 kl. 19:00
24 fremmødte medlemmer.
Arne Møhler valgtes som dirigent og fandt mødet rettidigt indkaldt. Bent valgtes som referent.
Formanden holdt en beretning om året der er gået. Alt i alt et godt år. (bilag hos sekretæren)
Kassereren fremlagde årets regnskab og næste års budget (bilag hos sekretæren). Begge blev godkendt.
Et indkommet forslag talte for at betale et gebyr på X- antal kr. inden sociale arrangementer i klubregi, til dækning af evt. udgifter, hvis man udebliver efter tilmelding.
Forslaget blev godkendt.
Kontingentet blev vedtaget hævet til 150 kr./år.
§ 6: Rune genvalgtes som kasserer og Poul Erik genvalgtes. Theis genvalgtes for et år som bestyrelses-suppleant.
Jørgen Bjarnason har i årets løb overtaget revisorposten, og fortsætter som revisor.
Benny modtog valg som revisorsuppleant i det næste år.
Poul Erik havde fremstillet nogle poser med frimærker som kan købes til en billig penge.
Generalforsamlingen var vært for øl/vand kaffe te og kage
Dirigenten afsluttede mødet med tak for god ro og orden
Referat Generalforsamling, Præstø frimærkeklub
21-09-2022 kl. 19
19 medlemmer til stede.
Arne Møhler valgtes som dirigent og fandt mødet rettidigt indkaldt.
I formandens årsberetning, nævntes specielt tilgangen af nye medlemmer og sponsorer samt planerne om en klubsamler-konkurrence. Den tilstundende jubilæumsfest i oktober -22 blev omtalt.
Beretningen blev godkendt.
Kassereren gennemgik årets regnskab, som blev godkendt.
Indkomne forslag:
Bestyrelsen foreslog visse ændringer i vedtægterne som fandtes forældede. Ændringer i §§ 1 -3- 5- 6 og 7 blev vedtaget med 18 stemmer for og 1 imod.
Angående § 8, var der debat angående hvad formuen skal gå til, hvis klubben opløses.
Det vedtoges med 15 stemmer for og 4 imod, at generalforsamlingen i så fald beslutter, hvem der skal overtage denne. Det skal dog være en institution eller forening i Vordingborg Kommune.
De nye ændringsforslag blev vedtaget.
Kontingentet blev vedtaget uændret 125,00 kr. pr person det næste år.
Valg af bestyrelse, hvor nyt medlem skulle vælges:
Formand og sekretær fortsætter
Nyt bestyrelsesmedlem: Poul Erik Larsen.
Willy fortsætter som revisor og Jørgen B. valgtes som revisorsuppleant
Dirigenten afsluttede mødet med tak for god ro og orden.