Referat fra generalforsamling Præstø frimærkeklub d. 2/9-26:
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Formandens beretning
4. Kasseren fremlægger regnskab og budget
5. Indkomne forslag
6. Fastsættelse af kontingent
7. Valg af bestyrelse
8. Eventuelt
Referat:
Der var 32 fremmødte medlemmer
1: Valg af dirigent:
Mogens Debracy blev foreslået og enstemmigt valgt.
Mogens kunne berette at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt.
2: Valg af referent:
Jan Jensen blev foreslået og enstemmigt valgt.
3: Formandens beretning:
Kære alle.
Det er nu 6 år siden jeg blev formand og dengang var vi 35 medlemmer.
Sidste år var vi 50 medlemmer. Nu er vi 55. Klubben har været i stadig vækst i de sidste år.
Vi har haft en spændende og interessant sidste sæson. Vi fik en fantastisk byttedag i februar måned. Stor tombola med 30 sponsorer. Stor auktion med 230 lot. Stort overskud til klubben. Kæmpe tak til alle, der bidrog med dette og hint: Smørrebrød, opstilling og afrydning med mere.
Vi foretog en større investering i starten af 2025, hvor vi opkøbte en storsamlers mærker for 20.000 kr. Vi solgte så godt på klubaftener og på vor byttedag i 2026, fra denne samling, at vi står tilbage med et pænt overskud på investeringen. Vi er stadig så heldige, at vi med mellemrum bliver ringet op af personer, som ønsker at afhænde samlinger. Oftest er der tale om dødsboer. Nogle gange får vi mærkerne foræret, andre gange køber vi dem.
Det er hver gang vores hjemmeside, der er årsagen til at vi får disse kontakter, Det koster noget at drive hjemmesiden, men vi får udgifterne retur. Med mellemrum er der også nogle af vore egne medlemmer, der donerer overskydende materiale til klubben. Tak for det.
Vi er stadig medlemmer af SFK (de samvirkende frimærkeklubber) og det fortsætter vi med indtil videre. I aften kan vi uddele det nye SFK-katalog.
Vores klub er blevet et sted, hvor man bytter frimærker. Det er ikke altid tilfældet i andre klubber, som jeg har besøgt. Vi skal holde fast i dette bytteri, og vi skal hjælpe hinanden med at finde mærker frem til medlemmernes specielle samleområder. Vores medlemsauktioner er gradvis blevet stadig større, og det er bestemt et gode. Men bestyrelsen er enedes om, at de dage hvor vi har disse store auktioner vil vi skrue ned for foredragene, så der også bliver tid til vores andre aktiviteter på disse aftener.
Vi ser frem til endnu en stor byttedag i 2027. Forhåbentlig med et overskud til klubben. Når I er ude at handle hos en klunsponsor, må I gerne nævne en tak for støtte til klubben.
Jeg skal ligeledes minde om, at det er en støtte til klubben, hvis I benytter OK- el, benzin eller diesel og samtidig anfører klubben som modtager af støtte.
Her i 2026 vil vi nu se frem mod vores 30-års-jubilæum til næste år. Klubben blev stiftet den 8. oktober 1997 og samme dato i 2027 vil blive markeret med en fest for medlemmerne.
Det er jo herligt, at vi så har fået vores egen sangbog. Tal til Gunnar Rylander for det.
Vi har haft en større bestyrelse i dette år end tidligere. Fem medlemmer i alt. Det hat været godt. Alligevel kan vi fem aldersstegne personer ikke klare os, hvis ikke I medlemmer (som altid) stiller op.
Bestyrelsen er meget taknemmelig for al hjælp med opstilling, afrydning, udprintning og hvad ved jeg.
Formandens beretning blev enstemmigt vedtaget.
4: Kassereren fremlægger regnskab og budget:
Driftsregnskab for 2025 / 2026:
Indtægter i alt: 64.833,46 kr.
Udgifter i alt: 29.365,50 kr.
Årets resultat: 35.467,96 kr. I overskud
Status:
Kassebeholding 5.693,00 kr.
Lollands Bank: 106.075,06 kr.
Fagbøger – lamper m.m. 1,00 kr.
Samlinger – indstiksbøger - 15.425,25 kr.
Egenkapital 96.343,81 kr.
Saldo pr. 1/7-25 60.875,85 kr.
Årets resultat 35.467,96 kr.
I alt 96.343,81 kr.
Regnskabet enstemmigt vedtaget
Budget for 2026/2027:
Indtægt: 31.000 kr.
Udgift: 24.200 kr.
Årets resultat: 6.800 kr.
Budget 2026/2027 enstemmigt vedtaget
5: Indkomne forslag:
Der er ikke indkommet nogle forlag, derfor intet at behandle.
6: Fastsættelse af kontingent:
Kontingentet foreslås uændret på 150,00 kr.
Enstemmigt vedtaget at kontingent er på 150 kr.
7: Valg af bestyrelse:
På valg er:
Formand Lars-Olof Abrahamsson (Lasse) – genopstiller enstemmigt genvalgt
Sekretær Jan Jensen – genopstiller enstemmigt genvalgt
Bestyrelsesmedlem Poul-Erik Larsen – genopstiller enstemmigt genvalgt
1. suppleant for 1 år: Theis Jørgensen – genopstiller enstemmigt genvalgt
Valg af revisor og sevirsorsuppleant:
Revisor Jørgen Bjarnason - genopstiller enstemmigt genvalgt
Revisorsuplleant for 1 år Klaus Henriksen - genopstiller Enstemmigt genvalgt
8: Eventuelt:
Når der bliver holdt foredrag, sagt noget offentligt bedes man venligst at være stille ved bordene. Ellers er det meget svært at høre hvad der bliver sagt.
Formand Lars-Olof Abrahamsson
Sekretær Jan Jensen
Dirigent Mogens Debracy
Onsdag den 3. september 2025 i klublokalet på Præstø Skole.
Der var fremmødt 30 medlemmer.
Gunnar Rylander valgtes som dirigent og 2) formanden som referent, da sekretæren er sygemeldt
3) Formandsberetningen ligger i klubbens logbog, og kan læses på klubaftenerne.
4) Kassereren gennemgik regnskab og budget. Begge dele blev godkendt med applaus.
5) Der var ikke indkommet forslag til behandling.
6 ) Kontingentet vedtoges uændret 150 kr/år
7) Bent Henriksen trak sig fra bestyrelsen som følge af sygdom. Bestyrelsen udvides til fem medlemmer og som nye
bestyrelsesmedlemmer valgtes Jan Jensen og Søren Petersen. Theis fortsætter som suppleant. 8) Jørgen Bjarnason
er allerede valgt som revisor for to år i 2024 og Klaus Henriksen er ny revisor-suppleant det næste år.
9) Under evt. foreslog Klaus, at vi ser på muligheden for at oprette et sponsorteam, der kan bidrage ved tombola etc.. Bestyrelsen vil drøfte dette.
Klubben var som vanlig vært for kaffe, the, øl og vand samt kage (Tak Aase).
Lars-Olof Abrahamsson Gunnar Rylander Hansen
Formand Dirigent
Onsdag den 4. september 2024 i klublokalet på Præstø Skole.
Der var fremmødt 27 medlemmer.
Poul P. valgtes som dirigent. Han modtog valget og kunne berette, at generalforsamlingsmødet var rettidigt indkaldt.
Sekretæren blev valgt, som referent.
Formanden holdt en beretning om året, der er gået og hvad der er planer om, i det nye år. (se bilag).
Beretningen er lagt i vores bog, som kan læses på klubaftener ved sekretæren.
Kassereren fremlagde årets regnskab, som blev godkendt. Derefter næste års budget, dette blev også godkendt. (se bilag).
Bestyrelsen foreslog at droppe gebyret på 100 kr. ved arrangementer, da det var for svært at holde styr på. I stedet må medlemmet betale den sum det koster for mad/drikke, hvis man udebliver fra arrangementer, man ellers har meldt sig til. Dette blev vedtaget.
Enighed om at det årlige kontingent bliver uændret på 150 kr.
Begge bestyrelsesmedlemmer forbliver i bestyrelsen og suppleant fortsætter. De blev alle tre genvalgt. Lasse – formand. Bent – sekretær. Theis- suppleant.
Revisor blev genvalgt og ny revisorsuppleant valgt. Revisor: Jørgen for 2 år. Revisorsuppleant: Arne M. for 1 år.
Under evt. drøftedes hvordan vi skulle gøre med sponsorer. Der arbejdes videre i bestyrelsen med dette spørgsmål. Der arbejdes ligeledes videre med tanken om en venskabsklub.
Derefter blev mødet afsluttet.
Generalforsamlingen var vært for kaffe – the – øl – vand og kage.
Referat generalforsamling, Præstø frimærkeklub
6-9-2023 kl. 19:00
24 fremmødte medlemmer.
Arne Møhler valgtes som dirigent og fandt mødet rettidigt indkaldt. Bent valgtes som referent.
Formanden holdt en beretning om året der er gået. Alt i alt et godt år. (bilag hos sekretæren)
Kassereren fremlagde årets regnskab og næste års budget (bilag hos sekretæren). Begge blev godkendt.
Et indkommet forslag talte for at betale et gebyr på X- antal kr. inden sociale arrangementer i klubregi, til dækning af evt. udgifter, hvis man udebliver efter tilmelding.
Forslaget blev godkendt.
Kontingentet blev vedtaget hævet til 150 kr./år.
§ 6: Rune genvalgtes som kasserer og Poul Erik genvalgtes. Theis genvalgtes for et år som bestyrelses-suppleant.
Jørgen Bjarnason har i årets løb overtaget revisorposten, og fortsætter som revisor.
Benny modtog valg som revisorsuppleant i det næste år.
Poul Erik havde fremstillet nogle poser med frimærker som kan købes til en billig penge.
Generalforsamlingen var vært for øl/vand kaffe te og kage
Dirigenten afsluttede mødet med tak for god ro og orden
Referat Generalforsamling, Præstø frimærkeklub
21-09-2022 kl. 19
19 medlemmer til stede.
Arne Møhler valgtes som dirigent og fandt mødet rettidigt indkaldt.
I formandens årsberetning, nævntes specielt tilgangen af nye medlemmer og sponsorer samt planerne om en klubsamler-konkurrence. Den tilstundende jubilæumsfest i oktober -22 blev omtalt.
Beretningen blev godkendt.
Kassereren gennemgik årets regnskab, som blev godkendt.
Indkomne forslag:
Bestyrelsen foreslog visse ændringer i vedtægterne som fandtes forældede. Ændringer i §§ 1 -3- 5- 6 og 7 blev vedtaget med 18 stemmer for og 1 imod.
Angående § 8, var der debat angående hvad formuen skal gå til, hvis klubben opløses.
Det vedtoges med 15 stemmer for og 4 imod, at generalforsamlingen i så fald beslutter, hvem der skal overtage denne. Det skal dog være en institution eller forening i Vordingborg Kommune.
De nye ændringsforslag blev vedtaget.
Kontingentet blev vedtaget uændret 125,00 kr. pr person det næste år.
Valg af bestyrelse, hvor nyt medlem skulle vælges:
Formand og sekretær fortsætter
Nyt bestyrelsesmedlem: Poul Erik Larsen.
Willy fortsætter som revisor og Jørgen B. valgtes som revisorsuppleant
Dirigenten afsluttede mødet med tak for god ro og orden.